Cada puerta. Cada instalación. Una plataforma.

Bearbox admite una amplia gama de métodos de acceso para diferentes tipos de inquilinos e instalaciones. Estos incluyen códigos PIN, códigos QR, llaveros y tarjetas RFID, la aplicación móvil de Bearbox y el reconocimiento automático de matrículas (ANPR) para el acceso de vehículos a puertas. Se pueden activar varios métodos simultáneamente, y los operadores pueden configurar qué métodos están disponibles por punto de acceso, ofreciendo plena flexibilidad para una sola instalación o una cartera multisede.

Sí. Bearbox está diseñado específicamente para el self-storage automatizado y desatendido. Integrado con software de alquiler como Stora, Storeganise, Space Manager o Kinnovis, los ingresos de inquilinos activan automáticamente la creación de PIN y el aprovisionamiento de acceso, sin intervención del personal. Los BearLocks (cerraduras automáticas de unidades) bloquean las unidades por pagos vencidos y las liberan cuando las cuentas se liquidan, completando el ciclo de vida del alquiler sin intervención manual.

La autenticación multifactor (MFA) requiere que un inquilino verifique su identidad con dos métodos separados antes de conceder el acceso, por ejemplo, un código PIN más un código QR de la aplicación móvil. Esto reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado por un PIN robado o un llavero copiado. La implementación MFA de Bearbox ganó el Premio a la Innovación FEDESSA en los Premios Europeos de Self Storage de 2023, y puede habilitarse o deshabilitarse por inquilino sin cambiar el hardware.

Bearbox se integra directamente con Stora, Storeganise, Space Manager y Kinnovis. Cuando un inquilino se incorpora o se da de baja a través de cualquiera de estas plataformas, Bearbox crea o revoca automáticamente las credenciales de acceso en tiempo real. Para operadores que utilizan otros sistemas de gestión, Bearbox también ofrece una API REST para integraciones personalizadas. Todas las integraciones son mantenidas por Bearbox y actualizadas a medida que evolucionan las plataformas.

El sistema ANPR (Reconocimiento Automático de Matrículas) de Bearbox lee la matrícula de un vehículo al aproximarse a la puerta y la compara con la lista de matrículas autorizadas para esa instalación. Si la matrícula es reconocida y la cuenta del inquilino está activa, la puerta se abre automáticamente, sin necesidad de app, PIN ni llavero. Las matrículas se registran durante la incorporación o pueden ser añadidas por el operador en cualquier momento. Varias matrículas pueden vincularse a un mismo contrato de alquiler.

Bearbox está activo en toda Europa, con instalaciones en el Reino Unido, España, Suecia, Alemania, Francia, los Países Bajos y más países. Nuestro hardware está diseñado y con soporte para entornos operativos europeos, y nuestro software está disponible en inglés, español, sueco, alemán y francés. Tanto si gestiona una sola instalación como una cartera multinacional, nuestro equipo puede apoyar la instalación e incorporación en todas sus ubicaciones.

Los plazos de instalación dependen del tamaño de la instalación y del número de puntos de acceso, pero una puesta en marcha típica en un solo sitio lleva uno o dos días in situ. Bearbox se encarga de la instalación completa, la puesta en servicio y la formación del personal. Para instalaciones que se integran con software de alquiler, la configuración de la integración se completa en paralelo con la instalación del hardware, de modo que el sistema está operativo desde el primer día.

Sí. Bearbox proporciona soporte técnico continuo para todas las instalaciones. Nuestro equipo de soporte está disponible de lunes a sábado, de 08:30 a 17:00 GMT, y se puede contactar por teléfono o correo electrónico. El diagnóstico remoto permite resolver la mayoría de los problemas sin necesidad de visita in situ. Los operadores también tienen acceso a un portal de gestión donde pueden supervisar eventos de acceso, gestionar inquilinos y configurar el sistema en tiempo real.